Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Holger Schröder
E-Mail: datenschutz@gao-schroeder.de

2. Welche Daten werden verarbeitet?

Bei der Nutzung der Videokonferenzplattform MeCita werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

• Audio- und Videodaten – ausschließlich während der aktiven Konferenz zur Echtzeitübertragung via WebRTC. Keine dauerhafte Speicherung.
• Chatnachrichten – werden für die Dauer des Bestehens des Raums gespeichert. Nutzer können Nachrichten jederzeit selbst im Raum löschen. Mit dem Löschen des Raums werden alle zugehörigen Chatnachrichten unwiderruflich entfernt.
• IP-Adresse – technisch erforderlich für den Verbindungsaufbau sowie für STUN/TURN-Relay-Dienste.
• Anzeigename – von Ihnen selbst beim Betreten der Konferenz angegeben.
• Server-Zugriffsprotokolle – IP-Adresse, Zeitstempel, HTTP-Methode und angefragte URL gemäß gesetzlicher Anforderungen (max. 14 Tage Speicherdauer).

3. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ohne Ihre Einwilligung ist eine Teilnahme an einer Konferenz nicht möglich.

Server-Zugriffsprotokolle werden auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Betrieb und Sicherheit der Plattform) gespeichert.

4. WebRTC, STUN und TURN

MeCita verwendet WebRTC für die direkte Peer-to-Peer-Übertragung von Audio und Video. Für den Verbindungsaufbau kommen STUN-Server zum Einsatz; falls eine direkte Verbindung nicht möglich ist, wird der Datenverkehr über TURN-Relay-Server geleitet.

Sowohl STUN- als auch TURN-Dienste laufen auf eigener Infrastruktur bei IONOS (Deutschland). Dabei wird Ihre IP-Adresse technisch an diese Server übermittelt.

5. Speicherdauer

• Audio- und Videodaten: werden nicht dauerhaft gespeichert. Die Daten existieren ausschließlich für die Dauer der Übertragung im Arbeitsspeicher.
• Chatnachrichten: werden so lange gespeichert, wie der jeweilige Raum existiert. Nutzer können Nachrichten jederzeit selbst im Raum löschen. Mit dem Löschen des Raums werden alle Chatnachrichten automatisch entfernt.
• Server-Zugriffslogs: werden nach spätestens 14 Tagen automatisch gelöscht.

6. Weitergabe an Dritte / Drittanbieter

Es findet keine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte statt. Die gesamte Infrastruktur – Webserver, STUN/TURN, Mediendienst (LiveKit) – läuft auf eigenen Servern bei IONOS SE, Deutschland.

Es werden keine externen CDNs, Analyticsdienste, Werbetechnologien oder Social-Media-Plugins eingesetzt. Beim Aufruf der Seite werden keine Daten an Google, Facebook oder andere Drittanbieter übermittelt.

7. Ihre Rechte

Sie haben gemäß Art. 15–21 DSGVO folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15): Welche Daten wir über Sie gespeichert haben.
• Berichtigung (Art. 16): Korrektur unrichtiger Daten.
• Löschung (Art. 17): Löschung Ihrer Daten, soweit keine Aufbewahrungspflicht besteht.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18): Beschränkung der Datennutzung.
• Widerspruch (Art. 21): Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen.
• Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3): Jederzeit ohne Angabe von Gründen durch Verlassen der Konferenz oder durch Abwahl der Einwilligungs-Checkbox.

Anfragen richten Sie bitte an: datenschutz@gao-schroeder.de

8. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist die Behörde des Bundeslandes, in dem Sie Ihren Wohnsitz haben, oder die Behörde des Bundeslandes, in dem der Verantwortliche seinen Sitz hat.

Informationen zu den Aufsichtsbehörden finden Sie auf der Website des Bundesbeauftragten für den Datenschutz (BfDI).

9. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand vom Mai 2026. Bei wesentlichen Änderungen an der Datenverarbeitung wird diese Seite aktualisiert.